I copridorso servono ad identificare i dorsi dei dossier (registratori) in modo da renderli più facilmente individuabili nel momento in cui vengono posizionati sugli scaffali. Archiviare correttamente ed ordinatamente la documentazione rende la ricerca dei documenti più semplice e veloce. Per questo anche un semplice copridorso, può essere utile ad accelerare le procedure di archiviazione.